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Voici au travers de 3 exemples, les apports du portail Open Intranet édition "Education" dans le cadre de la mise en place d'ENT (Espace Numérique de Travail). La plupart des établissements ont des besoins identiques mais certaines variantes sont présentes selon l'existant.
 

Pôle Tertiaire Marcel Pagnol - 800 utilisateurs

Besoins évoqués:
- Fédérer chaque acteur de l'établissement au sein d'un environnement homogène
- Personnaliser l'accès à l'espace de travail (élèves, enseignants, personnel, etc...)
- Favoriser le travail collaboratif et la communication interne au sein de l'établissement
- Organiser et distribuer rapidement les informations structurées et non structurées
- Donner accès à des applications pédagogiques et administratives
- Faciliter la gestion et la mutualisation de ressources communes
- Optimiser les processus de gestion de la vie scolaire
- Récupérer des informations dans Sconet et dans les logiciels de planning
- Sécuriser le système et le rendre accessible de l'extérieur de l'établissement
- Réduire les coûts d'acquisition de l'environnement technique

Solutions mises en place:
- Environnement: Open Intranet édition Education sur serveur Linux hébergé en interne.
- Applications: Annuaire interne, Création de groupes, Carnet d'adresses, Agendas partagés, Tâches, Notes, Gestion de ressources, Gestion de fichiers, Webmail, Messages rapides, Forums, Nouvelles, Espace éditorial, Gestion de sites web, Base documentaire, planning de cours, cahier de texte, gestion d'absences, cahier d'appel.
- Services: Installation et Paramétrage, Installation d'un serveur de relai inverse en DMZ (sécurité en collaboration avec le Rectorat du Limousin), Accompagnement au changement, Formations, Assistance, Maintenance.

Lycée Suzanne Valadon - 2 500 utilisateurs

Besoins évoqués:
- Personnaliser l'accès à l'espace de travail (élèves, enseignants, personnel, etc...)
- Favoriser le travail collaboratif et la communication interne au sein de l'établissement
- Donner accès à des applications pédagogiques et administratives
- Fonctionner avec un annuaire LDAP et un serveur de fichier existants
- Faciliter la gestion et la mutualisation de ressources communes
- Optimiser les processus de gestion de la vie scolaire
- Récupérer des informations dans Sconet et dans les logiciels de planning
- Sécuriser le système et le rendre accessible de l'extèrieur de l'établissement
- Réduire les coûts d'acquisition de l'environnement technique

Solutions mises en place:
- Environnement: Open Intranet édition Education sur serveur Linux hébergé en interne.
- Applications: Annuaire interne, Création de groupes, Carnet d'adresses, Agendas partagés, Tâches, Notes, Gestion de ressources, Gestion de fichiers, Webmail, Messages rapides, Forums, Nouvelles, Espace éditorial, Gestion de sites web, Base documentaire, planning de cours, cahier de texte, gestion d'absences, cahier d'appel.
- Services: Installation et Paramétrage, Synchronisation avec un annuaire Ldap pour authentification des postes de travail, Installation d'un serveur de relai inverse en DMZ (sécurité en collaboration avec le Rectorat du Limousin), Accompagnement au changement, Formations, Assistance, Maintenance.

Collège Jules Marouzeau - 700 utilisateurs

Besoins évoqués:
- Personnaliser l'accès à l'espace de travail (élèves, enseignants, personnel, etc...)
- Favoriser le travail collaboratif et la communication interne au sein de l'établissement
- Donner accès à des applications pédagogiques et administratives
- Fonctionner avec un annuaire LDAP et un serveur de fichier existants
- Optimiser les processus de gestion de la vie scolaire
- Récupérer des informations dans Sconet et dans les logiciels de planning
- Sécuriser le système et le rendre accessible de l'extèrieur de l'établissement

Solutions mises en place:
- Environnement: Open Intranet édition Education sur serveur Linux hébergé en interne.
- Applications: Annuaire interne, Création de groupes, Carnet d'adresses, Agendas partagés, Tâches, Notes, Gestion de ressources, Gestion de fichiers, Webmail, Messages rapides, Forums, Nouvelles, Espace éditorial, Gestion de sites web, Base documentaire, planning de cours, cahier de texte, gestion d'absences, cahier d'appel.
- Services: Installation et Paramétrage, Paramétrage pour fonctionner avec un serveur de fichiers et un annuaire ldap, Installation d'un serveur de relai inverse en DMZ (sécurité en collaboration avec le Rectorat du Limousin), Accompagnement au changement, Formations, Assistance, Maintenance.